Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage ist uns ein wichtiges Anliegen. Was mit Ihren Daten geschieht, erläutern wir hier wie folgt:

1. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

1.1 Name und Adresse des Verantwortlichen

Silbitz Group GmbH
Dr.- Maruschky – Straße 2
07613 Silbitz

1.2 Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen und Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an unseren bestellten Datenschutzbeauftragten unter datenschutz[at]silbitz-goup.de. Diese E-Mail-Adresse steht Ihnen auch dann zur Verfügung, wenn Sie Bedenken im Hinblick auf die Einhaltung unserer Verhaltensregeln haben.

Kontakt per E-Mail:

datenschutz[at]silbitz-group.com
z.Hd. Datenschutzbeauftragten

Kontakt per Post:

Silbitz Group GmbH
z.Hd. des Datenschutzbeauftragten
Dr.-Maruschky-Straße 2
07613 Silbitz

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit auf www.silbitz-group.com einsehen, ferner als PDF dauerhaft abspeichern und die Datei jederzeit offline ansehen bzw. ausdrucken.

1.3 Zweckbestimmung der Verarbeitung

Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen; es sei denn, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung erfolgt aufgrund rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher/gerichtlicher Anordnung, zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von rechtswidrigen Aktivitäten oder für einen Zweck, der in direktem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck steht, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden.

1.3.1 Erster Besuch der Webseite

Rufen Sie unsere Webseite auf, ohne den Service der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular zu nutzen, sind keine Angaben von Daten zu Ihrer Person Ihrerseits notwendig. Doch auch in diesem Fall erhebt der Webseitenbetreiber auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs.1f der EU DS – GVO personenbezogene Daten zu dem aufrufenden Rechner.

a) Logfiles

In Server – Logfiles werden Informationen über die Zugriffe des Nutzers auf Inhalte der Webseite gespeichert. Das sind zum Beispiel Informationen über den Browsertyp und –version, das verwendete Betriebssystem, den Internet – Service – Provider, die IP – Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

b) Cookies

Bitte informieren Sie sich im Punkt 2.   

c) Google Google Analytics

Bitte informieren Sie sich im Punkt 3.

d) Social Plug-ins

Bitte informieren Sie sich im Punkt 4.

1.3.2 Kontakt über Kontaktformular

Soweit Sie das auf unserer Internetpräsenz angebotene Kontaktformular nutzen und uns hierüber Ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail – Adresse zur Verfügung stellen, werden diese Daten zur Verarbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs.1b bzw. Art.6 Abs. 1f der EU DS - GVO in unserem Hause gespeichert und weiterverarbeitet. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Internetpräsenz erhoben werden, erfolgt nicht. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ebenfalls nicht.

Ihre Daten werden nicht verschlüsselt übertragen.

1.3.3 Bewerbermanagement

Im Rahmen der Online-Bewerbung werden folgende Bewerberdaten erhoben und erfasst:

• Anrede
• Vorname, Name
• E-Mail Adresse, Telefonnummer
• Postleitzahl, Ort, Straße Hausnummer
• Persönliche Fähigkeiten und Fertigkeiten
• Upload für Bewerbungsschreiben und Anlagen

Erteilen Sie uns bitte für die Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der erhobenen Daten ist Art.6 Abs.1 lit. a) der DS – GVO.

Der Zweck der Erhebung der Daten ist die Bewerberabwicklung durch die Silbitz Group GmbH. Die übermittelten Daten werden in unserem Personalwesen geprüft und gegebenenfalls für eine fachliche Bewertung an eine entscheidungsberechtigte Person in der Fachabteilung weitergeleitet.

Die Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Silbitz Gruppe weitergegeben.

Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre an uns übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.

Die Löschung der von Ihnen an uns in elektronischer Form übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz - AGG) eine längere Speicherung notwendig ist oder, wenn Sie einer längeren Speicherung in unserem Interessenten-Pool ausdrücklich zugestimmt haben.

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit (wie z. Bsp. eine mögliche Schwerbehinderung) enthalten können. Hierbei handelt es sich um Daten besonderer Kategorien nach Art.9 Abs.1 DS-GVO. Diese Daten dienen im Rahmen der Bewerbungsabwicklung der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeits- und Sozialrecht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art.9 Abs.2 der DS-GVO und §26 Abs. 3 BDSG.

Zu dem erfolgt die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gemäß Art.9 ABs.2 lit. h) DS – GVO.

Sie sind berechtigt, Ihre erteilte Einwilligung zur Speicherung und Nutzung der von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an bewerbung[at]silbitz-group.com.

Mit dem postalischen Übersenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Artikel 6 Abs. 1b bzw. 1f EU DS - GVO erheben, verarbeiten und nutzen dürfen.

Bei Zurückweisung Ihrer Bewerbung senden wir Ihnen Ihre Originalunterlagen zurück und behalten uns vor, eine Kopie auf Grund gesetzlicher Erfordernisse zu erstellen. Diese wird nach der gesetzlichen Vorhaltepflicht gelöscht.

1.3.4 Zusendung von Bewerbungsunterlagen

Mit Übersenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Artikel 6 Abs. 1b bzw. 1f EU DS - GVO erheben, verarbeiten und nutzen dürfen. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre an uns übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.

Die im Rahmen der Bewerbung erfassten Daten werden zur Prüfung Ihrer Eignung auf die ausgeschriebene Stelle an die entscheidungsberechtigte Person der Fachabteilung des Werkes der Silbitz Gruppe weitergegeben, an welches die Bewerbung gerichtet ist. 

Die Löschung der von Ihnen an uns in elektronischer Form übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz - AGG) eine längere Speicherung notwendig ist oder, wenn Sie einer längeren Speicherung in unserem Interessenten-Pool ausdrücklich zugestimmt haben.

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei enthalten können.

Sie sind berechtigt, Ihre erteilte Einwilligung zur Speicherung und Nutzung der von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an bewerbung[at]silbitz-group.com.

1.3.5 Kundenkontakte

Die Erfassung und Verarbeitung von Kundenkontaktdaten benötigen wir für eine  optimale und zufriedenstellende Zusammenarbeit mit unseren Kunden und erheben diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1f der EU DS – GVO.

Wir speichern folgende Daten, wenn sie uns zur Verfügung gestellt werden:

• Name, Vorname
• E-Mailadresse
• Abteilung, Funktion
• Telefonnummer, Faxnummer

1.3.6 Lieferantenkontakte

Die Erfassung und Verarbeitung von Lieferantenkontaktdaten benötigen wir für eine  optimale und zufriedenstellende Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und erheben diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1f der EU DS – GVO.

Wir speichern folgende Daten, wenn sie uns zur Verfügung gestellt werden:

• Name, Vorname
• E-Mailadresse
• Abteilung, Funktion
• Telefonnummer, Faxnummer

1.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften; Auftragsverarbeiter;

Weitergabe an die verbundenen Werke der Silbitz Gruppe wenn dies zur Erreichung des Zwecks, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben, erforderlich ist (z.B. bei der Beantwortung bzw. Bearbeitung von Anfragen oder Aufträgen, Bewerbungen, etc.).

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung kostenfreier Angebote freiwillig überlassen werden, können anschließend für eigene Werbezwecke genutzt werden.

1.5 Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden wir weder an Dritte verkaufen oder vermarkten noch aus sonstigen Gründen weitergeben. Keine "Dritten" in diesem Sinne sind Unternehmen der Silbitz Gruppe. Ferner können wir personenbezogene Daten an andere Unternehmen des internationalen Netzwerkes der Silbitz Gruppe weiterleiten.

1.6 Dauer der Speicherung

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Gibt es diese nicht, werden die Daten gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist.

1.7 Recht auf Auskunft

Sie haben nach Artikel 15 EU DS – GVO einen Anspruch auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 EU DS - GVO), Sperrung zur Werbenutzung (Artikel 21 Abs. 2) bzw. Löschung dieser Daten (Artikel 17 EU DS - GVO), soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder anderweitige Gesetze dem Antrag nicht entgegenstehen.

1.8 Widerspruchsrecht

Die Einwilligung in die Verarbeitung der von Ihnen an uns übersendeten Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich, formlos mit einer E-Mail an datenschutz[at]silbitz-goup.de nach Artikel 21 der EU DS – GVO widerrufen werden.

1.9 Beschwerderecht

Nach Artikel 77 EU DS – GVO haben Sie das Recht, auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS - GVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Artikel 78 der EU DS – GVO.

Die zuständige Aufsichtsbehörde in Thüringen ist der

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Häßlerstraße 8
99096 Erfurt

poststelle[at]datenschutz.thueringen.de

Die zuständige Aufsichtsbehörde in Sachsen – Anhalt  ist der

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Postfach 1947
39009 Magdeburg

2. Cookies

Unsere Internetpräsenz nutzt sogenannte Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1f der EU DS – GVO. Jeder Nutzer hat die Wahl zu entscheiden, ob Cookies akzeptiert werden oder nicht.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Die meisten Browser akzeptieren Cookies bereits standardmäßig. Diese dienen dazu, unsere Internetpräsenz nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Mit den Cookies können wir zudem die Häufigkeit von Seitenaufrufen und die allgemeine Navigation messen. Die meisten der auf Ihr Computersystem überspielten Cookies werden nach Ihrem Besuch automatisch wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden wir die in unseren Cookies gespeicherten Daten nicht mit Ihren persönlichen Daten (Name, Adresse usw.) verknüpfen.
Nähere Informationen zu den gespeicherten Daten erhalten Sie gern auf Anfrage.  

3. Verwendung von Analysediensten - Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (im Folgenden: Google). Google Analytics verwendet sogenannte Cookies. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen die Funktion "Aktivierung der IP-Anonymisierung" auf dieser Webseite. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unseres Internetangebotes auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Für diesen Fall weisen wir Sie allerdings darauf hin, dass Sie möglicherweise nicht mehr sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, klicken Sie hier, um von der Google Analytics Messung ausgeschlossen zu werden:

Um unsere Webseite bedarfsgerecht gestalten zu können, verwenden wir das Analysetool „schubwerk Analytics“. Über dieses Tool werden beim Aufruf der Webseite Kommunikationsdaten verarbeitet (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse) und auf den in Deutschland befindlichen Servern von „schubwerk Analytics“ gespeichert. Die IP-Adresse wird im Moment des Seitenaufrufs unwiderruflich anonymisiert. „schubwerk Analytics“ setzt keine Cookies. Es werden keine Informationen aus dem von Ihnen verwendeten Endgerät ausgelesen. „schubwerk Analytics“ nutzt nur Daten, welche von Ihnen beim Webseitenaufruf technisch bedingt automatisch mitgesendet werden.

Rückschlüsse auf Ihre Identität sind nicht möglich.

Den Analysedienst setzen wir auf Grund unseres berechtigten Interesses ein, die Besucherströme unserer Internetseiten zu erfassen und unseren Dienst in einer Form zu erbringen, die eine nutzerfreundliche Wahrnehmung des Online-Angebots möglich macht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. schubwerk Analytics

Um unsere Webseite bedarfsgerecht gestalten zu können, verwenden wir das Analysetool „schubwerk Analytics“. Über dieses Tool werden beim Aufruf der Webseite Kommunikationsdaten verarbeitet (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse) und auf den in Deutschland befindlichen Servern von „schubwerk Analytics“ gespeichert. Die IP-Adresse wird im Moment des Seitenaufrufs unwiderruflich anonymisiert. „schubwerk Analytics“ setzt keine Cookies. Es werden keine Informationen aus dem von Ihnen verwendeten Endgerät ausgelesen. „schubwerk Analytics“ nutzt nur Daten, welche von Ihnen beim Webseitenaufruf technisch bedingt automatisch mitgesendet werden.

Rückschlüsse auf Ihre Identität sind nicht möglich.

Den Analysedienst setzen wir auf Grund unseres berechtigten Interesses ein, die Besucherströme unserer Internetseiten zu erfassen und unseren Dienst in einer Form zu erbringen, die eine nutzerfreundliche Wahrnehmung des Online-Angebots möglich macht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Verwendung Social Plugins – Xing

Unsere Internetpräsenz nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland („XING“). Bei jedem Aufruf unserer Internetpräsenz, die Funktionen von Xing enthält, wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern von XING aufgebaut, mit denen speziell die „XING Share-Button“-Funktionen (insbesondere die Berechnung/Anzeige des Zählerwerts) erbracht werden. XING speichert nach unserem Kenntnisstand keine personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf unseres Internetangebotes. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING Share-Button“ statt. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen und zum „XING Share-Button“ sowie ergänzende Informationen können Sie auf dieser Internetseite abrufen: www.xing.com/app/share

6. Links (Hyperlinks) auf Websites Dritter

Unsere Internetpräsenz enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.